Passersystem för BRF – accesssystem och digitala lås

Det finns inget rimligt pris att utgå från utan att veta vad föreningen har i dag. Kostnaden styrs av några få faktorer:

• Antal dörrar och läsare. Varje dörr som ska styras behöver en läsare och ett lås eller slutbleck.
• Befintlig utrustning. Om elslutbleck och kablage går att behålla blir installationen enklare än när dörrar och kablage måste bytas.
• Köp eller hyra. Vissa system köps och andra hyrs, ofta med licens per lägenhet eller per dörr.
• Installation och taggar. Arbetet på plats och taggar eller kort till alla boende är oftast separata poster.
• Service- och molnavgift. Många system har en löpande avgift för drift, support och uppdateringar.
• Avtalstid. Bindningstid och villkor för uppsägning påverkar totalkostnaden lika mycket som startpriset.

Begär offert per dörr och be om den totala löpande kostnaden över hela avtalstiden. Jämför minst tre leverantörer på samma underlag, så att offerterna omfattar samma dörrar och samma tjänster.

I en nyckelfri förening ersätts de mekaniska nycklarna till gemensamma utrymmen av taggar, kort eller mobilen. Behörigheterna läggs in per person och per dörr: ett hushåll kan till exempel ha tillgång till entré, tvättstuga och det egna förrådet men inte till garaget eller soprummet.

Går en tagg förlorad spärras den i systemet och en ny läggs upp, utan att något lås behöver bytas. De flesta system sparar dessutom en logg över vilka dörrar som öppnats, vilket underlättar vid skadegörelse eller stölder. Loggen innehåller personuppgifter, så fråga hur länge den sparas och vem som kan se den.

Systemet kan ofta kopplas till bokningen av tvättstuga eller lokal, så att dörren bara öppnas under den bokade tiden. Det varierar mellan leverantörer, så fråga efter just den kopplingen.

Lägenhetsdörren är ofta medlemmens eget ansvar. Kontrollera i föreningens stadgar och med en jurist eller förvaltare vad som gäller hos er innan lägenhetsdörrarna ingår i en offert.

Mobil (Bluetooth, NFC eller app). Inga taggar att dela ut eller samla in, och nya boende kan få behörighet på distans. Nackdelarna är att den boende måste ha en smartphone, att batteriet måste räcka och att appen behöver uppdateras och installeras.

Tagg eller kort. Enkelt, fungerar för alla oavsett telefon och kräver inget batteri hos användaren. Taggar kan tappas bort eller delas vidare, och de kostar per styck.

Många föreningar kör en kombination: mobilnyckel för dem som vill ha det och tagg för övriga. Kontrollera att systemet stöder båda från start och vad varje typ av nyckel kostar.

Den som söker efter bästa passersystem för företag har delvis andra behov än en BRF. I kommersiella fastigheter finns ofta många hyresgäster med egna behörighetsgrupper, besökare och leverantörer som behöver tillfällig tillgång, och krav på att systemet samverkar med larm, bokning av lokaler och ibland receptionens besöksregistrering. Fråga därför hur flera hyresgäster administreras i samma system, om hyresgästerna kan sköta sina egna användare och vilka integrationer som finns. Använd målgruppsfilter i katalogen för att se vilka leverantörer som säljer till kommersiella fastigheter.